编者按：凡例是谱书中说明编修家谱的指导思想、编纂体例、篇章结构、材料选用考订、编修规则等具有纲领性的文字。历代编修家谱都同时有序言、凡例，也有序言和凡例合在一起的，称序例。凡例是编纂家谱必须遵循的准则，具有“法”的性质，对偏修家谱具有重要的意义。续修族谱是平台的重要功能之一，为此整理此篇，作续修族谱规范，也敬请大家建议完善！
1、确定谱名：详细区域+姓氏+始迁祖+支系+修次，如：河南南阳宛城新店彭营张氏延宗公支系宗谱二修；
2、利用平台互动式续修族谱功能续修，并因此融入世界本姓大家庭，实现支系文化上网工程，推动支系文化现代化。
3、重点解决原谱差错、遗漏、缺世系表、缺女族员问题，实现男女平等；
4、广泛动员、自愿原则，族谱印刷限时于2025年10月完成；
5、成立修谱委员会，按四大门至少有两位代表参与，负责组织好本门工作；
6、经费问题：公开发动捐款，平等表达族情，财务公开，收支记入族谱；
7、坚持辩论唯物主义和历史唯物主义的观点及“立准、立全、立好”的原则；
8、采用通志体，除前言、附录外，正文分为姓氏渊源、世系图表、居住概况、人物集录、文苑荟萃、风尚规训、纪念建筑、茔域考录、世系字辈、大事记略等。
9、对原谱资料采用原文转载和增补成文两种办法处理；
10、上下时限：上限为公元1505年，下限为2025年10月底，详今略古；
11、明确始迁祖：本谱以张延宗为一世祖，用世系图排列法总门列六代、其后二世按长门、二门、三门、四门排列；
12、凡我族人，不论男女，一概记名录入。记名时同时记“曾用名”，媳、婿及出嫁姑娘直系一代在世系表反映，对“原谱”未录入的人和项目，力争补录；
13、凡入赘我族为婿者，注明入婿，我族出姓为婿者，注明“出赘”；养子、养女均加注明。以上族人，包括与其他兄弟民族结婚者，其子女是否愿入本族系，概由自己选择；
14、人物集录的范围：(1)行政职务相当于村长以上者；(2)技术职称在中师以上者； (3)军界任职在连长以上者；(4)先进称号是县、团级以上授予者；(5)县民政局有册的烈士；(6)其他行业确有成就和社会影响较大的族人列入。（7）高学历、学位者，需硕士以上。人物事迹，分为传记、事略、简介、自述和著录等五种文体记入。立传人物仅限于逝世者，其他文体的人物，不论生逝，旨在简要记述 其生平的主要事迹。不论古今，不论男女、老少，不论姑娘、媳妇都可列入记述；
15、本谱所收录的文苑，主要是族人撰写的诗词、联、序、跋等文稿和有资料价值的族人的墓志，对族人所作的书和长篇史章，印刷谱则只记书名的篇名。书法作品，摘要编入附图；
16、本谱文中笔及人物姓名用全名，对逝世的长者，男的均称“公”，女的均称“君”。年月日采用公元纪年，如：1965年1月8日为19650108，生辰、忌辰默认为农历。世系图用名全称为：十五世长子张荣发、十五世次女张荣莲依次。世系表样式：成年男姓 :姓名、出生公元年干支年月日时、籍贯、职业、政治面貌、居住地、供职处所、职务、婚配日期、配偶姓名、籍贯、职业、政治面貌、居住地、供职处所、职务。已故的要标明卒于何年何月何日葬于何地。男姓上异姓门的，子女异姓的记载下一代详情；成年女姓:姓名、出生公元年干支年月日时、籍贯、职业、政治面貌、居住地、供职处所、职务、婚配日期、配偶姓名、籍贯、职业、政治面貌、居住地、供职处所、职务、生育几子几女分别姓名，已故的要标明卒于何年何月何日葬于何地；尚未成家的年轻人和孩子:姓名、出生公元年干支年月日时、出生地、籍贯、最高学历、何时何校何专业毕业或在读、若是中小学生，在读即可；同族男女过继的，过出和过入均记载；抚养异姓子女为后的仍可入谱，但本人拒绝入谱的除外。其它术语规范：妻书“娶”某姓某名，已故书“配”某姓某名，续玄书“继娶”，妾书“副室”；女已嫁者书“适”某姓某名；凡迁徙无定音，问久疏者，援例注“远出无考”；卒年六十以上者书“享寿”，未及历史者书“享年”；未满七岁者曰“殇”；生卒年月日时未知者书“生卒未详”，生卒时辰未知书“吉时”，葬未詳者书“葬未详”或“空山名坐向”；
17、本谱除录载“原谱”派字外，还新增一定数量的派字，以规范字派；
18、本谱记录族人的聚居点概况，其内容以反映聚居点族人的居住和政治、经济、文化、风物等方面的历史和现状为主；
19、本谱“纪念建筑”一章，收录范围为记述历代主要坟茔、祠堂和族人中的名人故居等情况的文稿；
20；本谱对族人提供的家传文献、字画、匾额、古器及祠堂故居等照片，一概作为“附图”处理。族人提供的有关照片，大体上按建筑物、居住地、奖章奖状、墓地和入谱族人的照片等内容分编；
21、本谱采用现行汉字和现代汉语行文；
22、本谱属编辑委员会集体编辑，部分文章后面，署撰稿人姓名；
23、本谱为十六开，文稿包括族人聚居点、人物集录、文苑荟萃、风尚规训、纪念建筑、世系、派歌、大事记略等章节和附图附录等部分，由内部发行；
24、本谱新增族员及后续内容可实时在平台本支系精神家园中反映。
