2018年1月14日下午,南阳张姓宗亲会筹备组第三次会议在七一路怡博花园八号楼召开。筹备组成员张金立,张付多,张玉生,张定坤,张永久,张志强,张正雷,张志清,张志红,张福涛,张长春,张志远,张金福,张志涛,张新鹏,张新宛,朱保连等18人到会。会议由张金立宗亲主持。
与会人员围绕建立健全组织领导机构,明确职责分工,有效展开工作,多措并举,多元推动,以会养会,稳步发展等话题,展开了热烈的讨论,提出了不少的建设性意见和建议。会议根据目前南阳张氏宗亲联系加盟的实际情况,按照大支系3人,小支系1至2人的原则,表决成立了南阳张姓文化经济促进会筹备委员会,推举产生了筹委会领导成员和办事机构,并明确分工,责任到岗,以保证南阳张姓文化经济促进会暨第一次会员代表大会如期召开。现将筹委会组成人员,领导成员,办事机构及职责任务公布如下:
一、筹委会成员(30人)
张金立 张付多 张玉生 张定坤 张柱阁 张永久 张志强 张正雷 张志清 张志红 张福涛 张长春 张志远 张金福 张志涛 张志才 张新鹏 张新宛 张成林 张中友 张建军 张道欣 张道奇 张玉强 张洪印 张 飞 张 娟 张占基 张清瑞 朱保连
二、筹委会领导成员
筹委会主任 张金立
副主任 张长春 张志红 张志远 张定坤 张福涛 张志涛 张付多 张志强 张新宛
筹委会秘书长 张永久
三、筹委会下设办事机构
(一)办公室 主任 张永久(兼) 副主任 张金福 张福涛
办公室职责任务
1、拟写起草张氏宗亲会成立大会有关文案材料;
2、起草拟写有关会议公 告、电视电台及报刋新闻稿件;
3、完成筹委会领导交办的其它工作。
(二)发展联络组 组长 张长春(兼)副组长 张建军 成员 张志强 张玉生 张新宛 张道欣 张道
奇 张洪印 张 飞 张清瑞
职责任务
1、加快与南阳城区内张氏各支系及政府机关、学校、企业张氏宗亲的联络公关,广泛吸纳人
才,扩充壮大队伍。
2、多渠道多途径加大与各县张氏宗亲组织及人员的联络,指导和督促各县建立分支机构,扩大会员队伍,力争三月底新发展会员百名以上。
3、加强与国内各省市张氏宗亲组织的联系联谊,做好族谱、家谱的挖掘、整理、续接及张氏文化经济的交流对接,借鉴吸收,取长补短,为南阳张氏宗亲会今后健康发展打牢基础。
(三)宣传策划组 组长 张志远(兼) 成员 张正雷 张定坤 张志青 张志才 张新鹏 张占基
职责任务
1、策划设计南阳张氏宗亲会会徽、会旗及会员胸卡。
2、策划设计南阳张氏宗亲会会所的整体布局和具体布置。
3、拟制南阳张姓文化经济促进会暨首届会员代表大会的策划方案及宗亲会成立后不定期举办各项活动的规划预案。
4、利用多媒体大力宣传推介南阳张氏文化经济促进会,扩大知名度,提高美誉度。
(四)勤务保障组 组长 张志红(兼) 副组长 朱保连 成员 张付多 张志涛 张玉强 张志勤 张娟
职责任务
1、建立台帐,健全财务管理制度 ;
2、做好宗亲会会员的登记造册、入网展示、会员卡证的制作发放、会所物品的采购、室内布置、卫生保洁等。
3、做好宗亲会各种会务的后勤物资保障 及服务。
4 、做好各级各类接待服务工作 ,维护宗亲会声誉
5、完成筹委会领导交办的其它工作。
筹备委员会实行分工协作相结合工作方式,要求各成员履行职责的同时,做好宣传发动及新成员推荐工作,经委员会领导人商议随时增补。